Se procuras um assistente virtual bom e barato, provavelmente estás a fazer a tua primeira pesquisa e não queres cometer erros…
Ou então estás a tentar uma vez mais, mas queres evitar erros e fazer as coisas da melhor maneira desta vez.
Estás a chegar a um ponto no teu negócio em que já não tens tempo para fazer tudo, ou não queres mais fazer tarefas repetitivas…
Queres ter finalmente os fins-de-semana para relaxar com a família e amigos, e teres um grupo de assistentes virtuais que te deixem descansado e seguro.
Se quiseres ver a versão vídeo ou ouvir a versão podcast deste artigo, escolhe uma das opções abaixo:
Este artigo vai ajudar-te a chegar a esse ponto, mas antes gostava de esclarecer algo importante:
Focares-te Apenas em Assistentes Virtuais Baratos Sai Caro
Por agora, esquece a palavra “barato”.
Assistentes virtuais baratos trazem muitas vezes problemas que acabam por te custar mais caro.
Sim, é possível encontrar assistentes virtuais por bons preços, mas se o teu foco estiver apenas no custo por hora…
Sem teres em consideração como será trabalhar com essa pessoa…
O mais provável será encontrares mais
problemas do que soluções.
Em vez disso, deves procurar assistentes virtuais que te podem trazer um retorno em termos de valor acrescentado, mesmo que acabes por pagar um pouco mais.
Ou seja, encontrar um assistente virtual bom e barato.
Quando o fazes, o retorno para o teu negócio será:
No entanto, se te focares apenas em contratar barato, o resultado mais provável será:
Portanto, para evitares os aspetos negativos e aproveitares apenas os aspetos positivos de assistência virtual, o teu foco deve estar em encontrar a pessoa certa.
Contratar alguém é um processo complicado e vão sempre existir sempre “erros de casting”...
No entanto, mais à frente irei revelar 3 dicas que vão aumentar exponencialmente a probabilidade de acertares à primeira.
Por agora, vejamos um outro aspeto importante:
Contratar Assistentes Virtuais a Tempo Inteiro ou Part-time?
A questão que deves colocar a ti mesmo é:
Queres criar uma equipa de freelancers, ou queres uma equipa de pessoas que se sentem identificadas e comprometidas com o teu negócio?
Contratar a tempo inteiro tem a grande vantagem de fazer com que as pessoas se sintam como parte da equipa.
Enquanto que se contratares alguém em part-time, essa pessoa sentir-se-á como um freelancer…
O que significa que dará sempre prioridade a incentivos para fazer mais dinheiro…
E se aparecer outro cliente que pague um pouco mais, pode muito bem dar prioridade a esse cliente.
No fundo, contratar um assistente virtual a tempo inteiro é muito mais eficaz, uma vez que faz com que essa pessoa sinta muito mais compromisso para com o sucesso do teu negócio…
E te poupe tempo precioso a procurar assistentes novos sempre que precisares de completar uma tarefa.
Vejamos então as 3 dicas para encontrares um assistente virtual que faça realmente a diferença no teu negócio:
Como Contratar Bons Assistentes Virtuais
Existem vários sites onde podes encontrar bons assistentes virtuais por preços baixos.
O Fiverr.com é o ideal para tarefas simples e de curta duração, mas não é o indicado se quiseres contratar um assistente virtual a tempo inteiro.
Por outro lado, o UpWork.com ou o Freelancer.pt permitem-te publicar um projeto, e receber ofertas de assistentes virtuais ou freelancers interessados.
Com estes dois últimos sites podes escolher pagar à hora, o que será o ideal para contratos a tempo inteiro.
No entanto, tenho obtido excelentes resultados em grupos de Facebook como o Trabalho Remoto & Nomadismo Digital. Existe muita gente com qualidade e que procura ativamente por oportunidades aqui.
Comecemos então por ver quais as melhores práticas para publicar um projeto:
Antes de mais, é essencial seres super específico na tua descrição, ou seja, partilhares o tipo de resultados que pretendes e o tipo de qualificações ou skills necessários.
No entanto, existem 3 dicas secretas que te vão ajudar a encontrar o melhor dos melhores entre as candidaturas que receberes (aponta para pelo menos 10 candidaturas):
Dica 1: Usa Uma Frase Secreta
Usar uma frase secreta na descrição do teu projeto é uma das melhores maneiras de assegurares que encontras assistentes que se preocupam com o detalhe.
Trata-se de um truque extremamente simples, mas ao mesmo tempo extremamente eficaz:
Insera uma frase no meio da tua descrição que diga algo como:
“No início da sua candidatura, inclua a frase “eu sou a pessoa indicada para este trabalho” se quiser ser a pessoa escolhida para este trabalho”
Insere a frase naturalmente no teu texto, sem a esconderes ou fazer sobressair demais.
Depois, quando estiveres a rever todas as candidaturas será muito fácil veres se têm a frase secreta ou não.
E os candidatos que não tiverem incluído, simplesmente descarta-os!
Se uma pessoa não consegue seguir as instruções numa candidatura, por que razão o faria quando estivesse a trabalhar contigo?
Filtra os candidatos que fazem “copy-paste” de candidaturas e que não se importem com o detalhe.
Dica 2: Dá Tarefas Simples na Tua Descrição de Projeto
Pedir aos teus candidatos que façam tarefas simples é uma maneira extra de separar os melhores assistentes dos medíocres.
Por exemplo, na descrição do teu projeto podes pedir que façam um teste de personalidade como o 16personalities.com (que já agora, é fantástico. Recomendo que o faças também!).
O objetivo principal deste exercício é verificar se os candidatos realmente fazem as tarefas simples que lhes são pedidas…
Mas também ver COMO as fazem.
Por exemplo, quando completam o teste de personalidade, será que enviam apenas o resultado? Ou também o link para o seu relatório completo?
Tudo isto são sinais do estilo de trabalho e da atenção ao detalhe.
Dica 3: Pede que Façam uma Apresentação Pessoal em Vídeo
Pedir uma candidatura em vídeo é incrivelmente eficaz se de facto quiseres receber candidatos sérios.
Tudo o que precisas de fazer é pedir que os candidatos filmem um vídeo curto usando o seu telemóvel ou câmara do computador.
Pede que falem um pouco sobre si, que te digam por que querem o trabalho, e que mostrem o seu espaço de trabalho.
Isto será útil por várias razões:
1) Vais saber se realmente estão comprometidos com o teu projeto. A maioria não se dará ao trabalho de enviar vídeo (os tais candidatos copy-paste), mas os que o fizerem serão sérios candidatos.
2) Vais ver na “vida real” o teu candidato e avaliar a sua motivação
3) Potencialmente vais ver o seu espaço de trabalho e avaliar por exemplo o quão organizados são ou se têm o material necessário (como por exemplo ecrãs para desenho gráfico).
Concluindo…
Se realmente quiseres contratar de forma inteligente, tenta contratar a tempo inteiro.
Vais passar por alguns contratempos normais, mas se usares as dicas acima a tua experiência será infinitamente mais fácil.
Contratar assistentes virtuais de qualidade e a bons preços vai permitir escalar o teu negócio muito para além dos teus esforços e do teu tempo…
Fazendo com que te possas dedicar ao que realmente faz crescer a tua empresa: o teu pensamento estratégico e de longo termo.
Um abraço,
-Tiago “barato sai caro” Faria