3 Dicas para Encontrar um Assistente Virtual Bom e Barato
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3 Dicas para Encontrar um Assistente Virtual Bom e Barato

Se procura por um assistente virtual bom e barato, provavelmente estará a fazer a sua primeira pesquisa e não quer cometer erros…

Ou então está a tentar uma vez mais, mas quer evitar erros e fazer as coisas da melhor maneira desta vez.

Estará a chegar a um ponto no seu negócio em que já não tem tempo para fazer tudo, ou não quer mais fazer tarefas repetitivas…

Quer ter finalmente os fins-de-semana para relaxar com a família e amigos, e ter um grupo de assistentes virtuais que o deixem descansado e seguro.

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Este artigo irá ajudá-lo a chegar a esse ponto, mas antes gostava de esclarecer algo importante.

Focar-se Apenas em Assistentes Virtuais Baratos Sai Caro

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Por agora, esqueça a palavra “barato”.

Assistentes virtuais baratos trazem muitas vezes problemas que acabam por lhe custar mais caro.

Sim, é possível encontrar assistentes virtuais por bons preços, mas se o seu foco for só no custo por hora…

Sem ter em consideração como será trabalhar com essa pessoa…

O mais provável será encontrar mais problemas do que soluções.

Em vez disso, deve procurar assistentes virtuais que lhe trarão um retorno em termos de valor acrescentado, mesmo que acabe por pagar um pouco mais.

Ou seja, encontrar um assistente virtual bom e barato.

Quando o faz, o retorno para a sua empresa será:

  • Deixará de fazer as tarefas que você não gosta ou não tem especial aptidão
  • Terá mais tempo para fazer aquilo que mais gosta
  • Focar-se-á naquilo que realmente importa para o seu negócio, podendo fazer a sua empresa crescer muito mais rápido

No entanto, se se focar apenas em contratar barato, o resultado mais provável será:

  • Gastará demasiado tempo a comunicar com o seu assistente virtual
  • Desperdiçará dinheiro em trabalho que não será útil para a sua empresa
  • A sua frustração aumentará por não ver resultados e por estar a perder mais tempo do que antes

Portanto, para evitar os aspetos negativos e aproveitar apenas os aspetos positivos de assistência virtual, terá que se focar em encontrar a pessoa certa.

Contratar alguém é um processo complicado e existirão sempre “erros de casting”...

No entanto, mais à frente irei revelar 3 dicas que irão aumentar exponencialmente a sua probabilidade de acertar à primeira.

Por agora, vejamos um outro aspeto importante:

Contratar Assistentes Virtuais a Tempo Inteiro ou Part-time?

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A questão que deve colocar a si mesmo é:

Quer criar uma equipa de freelancers, ou quer uma equipa de pessoas que se sentem identificadas e comprometidas com a sua empresa?

Contratar a tempo inteiro tem a grande vantagem de fazer com que as pessoas se sintam como parte da equipa.

Enquanto que se contratar alguém em part-time, essa pessoa sentir-se-á como um freelancer…

O que significa que dará sempre prioridade a incentivos para fazer mais dinheiro…

E se aparecer outro cliente que pague um pouco mais, pode muito bem dar prioridade a esse cliente.

No fundo, contratar um assistente virtual a tempo inteiro é muito mais eficaz, uma vez que faz com que essa pessoa sinta muito mais compromisso para com o sucesso do seu negócio…

E lhe poupe tempo precioso a procurar assistentes novos sempre que precisar de completar uma tarefa.

Vejamos então as 3 dicas para encontrar um assistente virtual que faça realmente a diferença na sua empresa.

​Como Contratar Bons Assistentes Virtuais

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Existem vários sites onde pode encontrar bons assistentes virtuais por preços baixos.

O Fiverr.com é o ideal para tarefas simples e de curta duração, mas não é o indicado se quiser contratar um assistente virtual a tempo inteiro.

Por outro lado, o UpWork.com ou o Freelancer.pt permitem-lhe publicar um projeto, e receber ofertas de assistentes virtuais ou freelancers interessados.

Com estes dois últimos sites pode escolher pagar à hora, o que será o ideal para contratos a tempo inteiro.

Comecemos então por ver quais as melhores práticas para publicar um projeto:

Antes de mais, é essencial ser super específico na sua descrição, ou seja, partilhar o tipo de resultados que pretende e o tipo de qualificações ou skills necessários.

No entanto, existem 3 dicas secretas que ajudarão a encontrar o melhor dos melhores entre as candidaturas que receber (aponte para pelo menos 10 candidaturas):

Dica 1: Use Uma Frase Secreta

Usar uma frase secreta na descrição do seu projeto é uma das melhores maneiras de assegurar que encontrará assistentes que se preocupam com o detalhe.

Trata-se de um truque extremamente simples, mas ao mesmo tempo extremamente eficaz:

Insira uma frase no meio da sua descrição que diga algo como:

“No início da sua candidatura, inclua a frase “eu sou a pessoa indicada para este trabalho” se quiser ser a pessoa escolhida para este trabalho”

Insira a frase naturalmente no seu texto, sem esconder ou fazer sobressair demais.

Depois, quando estiver a rever todas as candidaturas será muito fácil ver se têm a frase secreta ou não.

E os candidatos que não tiverem incluído, simplesmente descarte-os!

Se uma pessoa não consegue seguir as instruções numa candidatura, por que razão o faria quando estivesse a trabalhar consigo?

Filtre os candidatos que fazem “copy-paste” de candidaturas e que não se importem com o detalhe.

Dica 2: Dê Tarefas Simples na Sua Descrição de Projeto

Pedir aos seus candidatos que façam tarefas simples é uma maneira extra de separar os melhores assistentes dos medíocres.

Por exemplo, na descrição do seu projeto pode pedir que façam um teste de personalidade como o 16personalities.com (que já agora, é fantástico. Recomendo que o faça também!).

O objetivo principal deste exercício é verificar se os candidatos realmente fazem as tarefas simples que lhes são pedidas…

Mas também ver COMO as fazem.

Por exemplo, quando completam o teste de personalidade, será que enviam apenas o resultado? Ou também o link para o seu relatório completo?

Tudo isto são sinais do estilo de trabalho e da atenção ao detalhe.

​Dica 3: Peça que Façam uma Apresentação Pessoal em Vídeo

Pedir uma candidatura em vídeo é incrivelmente eficaz se de facto só quiser receber candidatos sérios.

Tudo o que precisa de fazer é pedir que os candidatos filmem um vídeo curto usando o seu telemóvel ou câmara do computador.

Peça que falem um pouco sobre si, que lhe digam por que querem o trabalho, e que mostrem o seu espaço de trabalho.

Isto será útil por várias razões:

1) Você saberá se realmente estão comprometidos com o seu projeto. A maioria não se dará ao trabalho de enviar vídeo (os tais candidatos copy-paste), mas os que o fizerem serão sérios candidatos.

2) Poderá ver na “vida real” o seu candidato e avaliar a sua motivação

3) Poderá ver o seu espaço de trabalho e avaliar por exemplo o quão organizados são ou se têm o material necessário (como por exemplo ecrãs para desenho gráfico).

Concluindo…

Se realmente quiser contratar de forma inteligente, tente contratar a tempo inteiro.

Irá passar por alguns contratempos normais, mas se usar as dicas acima a sua experiência será infinitamente mais fácil.

Contratar assistentes virtuais de qualidade e a bons preços permitirá que escale o seu negócio muito para além dos seus esforços…

Fazendo com que se possa dedicar ao que realmente faz crescer a sua empresa: o seu pensamento estratégico e de longo termo.

Um abraço,

-Tiago “barato sai caro” Faria

About the Author Tiago

O Tiago ajuda empreendedores a criar negócios bem sucedidos, sustentáveis e gratificantes para si, para as suas famílias e para as suas comunidades. Depois de 8 anos a trabalhar na Google em Dublin, este blog é o resultado de anos de experimentação e aprendizagem nas áreas de criação de conteúdo, SEO, copywriting, publicidade e conversões online.

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